Закрываем ИП с долгами: как это сделать, чтобы не потерять всё

Ну что, пришло время завязывать с бизнесом, но остались долги? Знакомая история, как оказалось. Закрыть ИП, даже когда оно в долгах, — это реально. Но вот как сделать так, чтобы потом не пришлось распродавать последние штаны, — это уже другой вопрос. Давай разберемся, что к чему, чтобы не наделать глупостей.

Когда можно закончить с ИП

Сам по себе статус ИП можно закрыть, когда тебе этого захочется. Ну, или если произойдет что-то из ряда вон выходящее: смерть, решение суда, или если налоговики признают тебя совсем уж неактивным. Даже если у тебя висят долги по налогам, кредитам или перед поставщиками — это не повод для отказа в закрытии. Налоговая обязана тебя снять с учета, но вот сами долги, конечно, никуда не денутся.

Знаешь, в чем главная фишка? Если ты закрываешь ИП, а долги остались, то отвечать будешь уже как обычный человек. Все, что у тебя есть — машина, квартира (кроме единственного жилья, конечно), накопления — всё это может пойти с молотка, чтобы погасить твои долги. Совсем не так, как с ООО, где учредители отвечают только в пределах своих долей. Тут уж ты один на один со всеми своими обязательствами.

Какие долги могут тебя поджидать

Так, что это за долги вообще могут быть? Ну, тут целый букет:

• Налоги и взносы: кроме самой суммы, еще пени и штрафы за просрочку.
• Зарплата сотрудникам: если они у тебя были, то уволить и рассчитать надо обязательно. Иначе потом в трудовую инспекцию пойдут, а это еще больше штрафов и компенсаций.
• Кредиторы и поставщики: не заплатил вовремя? Готовься к неустойкам по договорам или к суду за пользование твоими деньгами.
• Аренда: не заплатил за офис или склад? Могут и доступ к помещению перекрыть, пока не расплатишься.
• Банки: кредиты на бизнес — это тоже твои личные долги, если ИП закрывается.

Важно: если у тебя были сотрудники, то прежде чем идти закрывать ИП, надо их уволить и полностью с ними рассчитаться. Плюс сдать всю отчетность и заплатить налоги и взносы за них. Если этого не сделать, налоговая может и не снять тебя с учета, а долги будут продолжать копиться.

Как узнать, что тебе должен кто-то (или ты кому-то)

Ладно, как понять, кто там тебе должен, а кому должен ты? Если долги перед государством — это проще. Можно посмотреть на «Госуслугах» по ИНН, или в личном кабинете на сайте ФНС запросить справку о состоянии расчетов. Там все суммы будут как на ладони. Если уже есть исполнительное производство, то на сайте ФССП тоже можно проверить.

А вот если ты должен поставщикам или контрагентам, и они еще не подали в суд, то узнать об этом извне не получится. Тут уж только твоя память и записи помогут. Так что, если ведешь бизнес, обязательно веди учет своих финансовых потоков. Это важно, чтобы не пропустить момент, когда долги станут неподъемными.

Что делать, если ИП все-таки в долгах: пошаговая инструкция

Окей, давай по шагам, что нужно сделать, чтобы закрыть ИП, если есть долги. Это, конечно, не самая приятная процедура, но вполне выполнимая.

Шаг 1: Последний расчет с сотрудниками

Если у тебя есть сотрудники, сначала надо их уволить и полностью с ними рассчитаться. Это значит: зарплата, компенсация за отпуск, все премии. Обязательно выдать им трудовые книжки и справки. Еще нужно уведомить Центр занятости, если это требуется по закону (хотя иногда это не так критично, как кажется, если ты ИП-одиночка). Ну и, конечно, сдать всю отчетность по ним и заплатить налоги и взносы.

Шаг 2: Снимаем онлайн-кассу

Если пользовался онлайн-кассой, ее нужно снять с учета. Обычно это делается через личный кабинет на сайте налоговой или оператора фискальных данных.

Шаг 3: Закрываем расчетный счет

Сходить в банк и закрыть расчетный счет. Просто и понятно.

Шаг 4: Готовим документы к хранению

Все документы, которые касаются твоей деятельности, нужно правильно хранить. Некоторые — 4 года, кадровые — 50 лет. Можно даже передать в архив.

Шаг 5: Госпошлина и заявление

Нужно заплатить госпошлину за снятие с учета — 160 рублей. Но если подаешь заявление через личный кабинет или МФЦ, то пошлины можно избежать. Само заявление подается по форме Р26001. Можно лично в налоговую, по почте или через электронную подпись.

Шаг 6: Уведомляем контрагентов

С теми, кому ты должен, постарайся договориться о реструктуризации долга. Может, получится растянуть платежи или получить отсрочку. А с тех, кто должен тебе, — требуй возврата.

Шаг 7: Ждем подтверждения

Налоговая должна прислать уведомление о снятии с учета в течение 5 рабочих дней. Если пришло — отлично!

Шаг 8: Финальная отчетность

В зависимости от системы налогообложения, нужно сдать последнюю декларацию. Например, на УСН — до 25 числа следующего месяца.

Что, если налоговая откажет?

Налоговая не может отказать тебе в закрытии ИП просто из-за долгов. Но отказы бывают по другим причинам: ты обратился не в ту налоговую, ошибки в документах, неправильно оформленная доверенность. Если такое случилось, просто исправь ошибки и подай документы заново. Повторно платить госпошлину не придется.

Снимать ли с учета в Социальном фонде?

Нет, самому сниматься в СФР не обязательно. Налоговая сама передаст информацию. Но если очень хочется, можешь подать заявление и приложить копию приказа об увольнении последнего работника.

Итоги: Что важно запомнить

В общем, закрыть ИП с долгами — это реально. Главное — помнить, что статус предпринимателя у тебя отберут, а вот долги останутся. И платить их придется уже как обычному человеку, своим личным имуществом. Так что, если сумма долгов очень большая, и ты понимаешь, что не сможешь их погасить, стоит подумать о банкротстве. Это, конечно, крайняя мера, но иногда единственный способ избавиться от непосильных долгов.