Командировочные: как всё устроено и что нужно знать

Поехали в командировку? А сколько заплатят?

Представь: тебя отправляют в другой город по работе. Новые места, новые задачи... звучит неплохо, правда? Только вот, сколько тебе за это заплатят, чтобы поездка была в радость, а не в тягость? Разберемся, как эти самые командировочные считают, кто может от них отказаться, и что вообще такое эта загадочная командировка.

Что такое командировка?

Если говорить просто, командировка – это когда тебя отправляют куда-то по работе. Цели могут быть разные: от важной встречи с партнерами до конференции, где ты будешь представлять свою компанию. Главное – ты едешь не на постоянку, а на время, и после возвращаешься на свое обычное рабочее место. Работодатель за тобой сохраняет и должность, и средний заработок, и, конечно, должен покрыть расходы на дорогу, проживание и все такое, чтобы ты мог спокойно выполнять свои задачи.

Оформление командировки – это не просто устное согласие. Сначала всё согласовывается: куда, когда и зачем. Потом составляется план: какие задачи нужно решить, в какие сроки. И самое главное – издается приказ. Без него командировки, по сути, и нет. Так что, если тебе говорят «едешь», обязательно убедись, что есть официальный документ. Это важно, чтобы потом не было вопросов, например, по страховке, если вдруг что-то случится.

Как же все-таки рассчитывают командировочные?

Командировочные – это не просто зарплата за те дни, что ты в отъезде. Это, по сути, два вида выплат: суточные и средний заработок. Помни, командировка – это не отпуск, ты продолжаешь работать, и за это тебе должны платить.

Суточные: на жизнь в пути

Суточные – это деньги, которые выдают на твои расходы в поездке. Сюда входят и питание, и мелкие бытовые нужды. Их платят за весь период командировки, даже если там есть выходные или дни в пути. Размер суточных каждая компания определяет сама, это прописывается в их внутренних документах.

Есть небольшой лайфхак: суточные до 700 рублей в день по России и до 2500 рублей за границей не облагаются налогом на доходы (НДФЛ). Если тебе платят, скажем, 1200 рублей в день по России, то налог возьмут только с суммы, которая превышает 700 рублей. То есть, с 500 рублей. За суточные тебе отчитываться не нужно – это твои карманные деньги.

Средний заработок: твоя зарплата в поездке

Это самая интересная часть. Командировочные рассчитывают не по твоему окладу, а по среднему заработку за последние 12 месяцев. Но тут есть нюансы: учитывают только те дни, когда ты реально работал. Из расчетного периода вычитают больничные, отпуска, другие командировки и простои.

Пример расчета: Допустим, ты работаешь в компании полтора года. Тебя отправляют в командировку с 29 января 2024 года. Значит, для расчета возьмут твои доходы за 2023 год. Если за год ты отгулял 21 день в отпуске и болел 4 дня, то из общего числа рабочих дней (обычно 247 в году) вычтут эти 25 дней. Получится 222 отработанных дня.

Что входит в расчет среднего заработка? Зарплата по окладу, сдельная зарплата, премии, надбавки, комиссии, авторские вознаграждения – в общем, всё, что связано с твоей работой и напрямую влияет на доход. А вот отпускные, больничные, командировочные, матпомощь, оплату путевок или обучения – это уже не считается.

Вот как это может выглядеть на цифрах: Твоя зарплата – 40 тысяч рублей в месяц. За 12 месяцев это 480 тысяч. Плюс премия 12 тысяч. Итого 492 тысячи. Теперь эту сумму делим на 222 отработанных дня. Получаем примерно 2216 рублей в день. Это твой средний заработок за день. Умножаем его на количество дней командировки, и вот тебе сумма.

А что если командировка захватила выходной? Если ты в этот выходной работал по заданию, то этот день оплачивается в двойном размере. Если же выходной выпал, но ты отдыхал, то дни командировки в средний заработок не идут, но суточные, конечно, платятся.

Таблица: Кому командировка в радость, а кому – нет?

Кого НЕЛЬЗЯ отправлять в командировку?

Есть категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отправлять в служебные поездки. Это: беременные женщины, несовершеннолетние (есть исключения для спортсменов, творческих профессий и работников СМИ), а также люди с инвалидностью (только с их письменного согласия и при наличии заключения врача).

А вот кого можно отправить, но только с их письменного согласия, то есть они имеют полное право отказаться: мамы детей до трех лет, одинокие родители детей до пяти лет, опекуны малышей до пяти лет, родители детей-инвалидов, а также те, кто ухаживает за больными родственниками.

Все остальные – могут отправляться по работе куда угодно, если иное не прописано в их трудовом договоре.

Истории из жизни: как это бывает?

Иван, программист: «Меня как-то отправили на конференцию в Питер. Было классно! Оплатили все – билет, гостиницу, еще и суточные дали. За эти дни зарплату получил как обычно, плюс еще за выходной, когда я там выступал. В итоге, за неделю поездки получилось заработать почти как за полтора месяца обычной работы. Очень выгодно вышло!»

Мария, бухгалтер: «Я раньше работала в фирме, где командировки были ну очень частые. И вечно забывали правильно оформить приказ. Приходилось самой бегать, напоминать. А когда пришло время получать деньги, выяснилось, что один из дней не учли, потому что приказ был с опозданием. Так что, если вам что-то оформляют, проверяйте всё досконально!»

Анна, менеджер по продажам: «У нас в компании до сих пор расчет командировочных – это целая эпопея. Бухгалтерия считает по старинке, ничего не учитывают, кроме оклада. Приходится писать заявления, требовать перерасчета. Хорошо, что сейчас средний заработок – это норма, а то раньше вообще обидно было.»

Что если я хочу больше выгоды?

Если ты часто ездишь в командировки, помни о выгодных дебетовых картах. Например, СберКарта предлагает кешбэк, который может пригодиться для мелких трат. Умная карта Мир от Газпромбанка тоже может быть полезна. А если ты любишь кэшбэк покрупнее, то обрати внимание на Альфа-Карту или Дебетовую карту с умным кэшбэком от Совкомбанка. Оформив такую карту, ты сможешь получать дополнительные бонусы с ежедневных покупок, которые потом можно потратить на что-то приятное, пока ты в разъездах.

Как получить максимум?

• Всегда проверяй документы: Приказ, расчет среднего заработка, сумму суточных.
• Сохраняй все чеки: Хотя за суточные не отчитываются, за крупные расходы (билеты, отели) обычно требуют подтверждение.
• Узнай свои права: Помни, кто может отказаться от командировки.
• Используй карты с кэшбэком: Это твоя возможность получить чуть больше с каждой потраченной копейки.

А вот если ты боишься, что твой средний заработок рассчитают неправильно – не стесняйся обращаться в бухгалтерию и уточнять все детали. Лучше переспросить, чем потом доказывать, что ты прав.

Помни, что командировка – это не только расходы, но и возможность увидеть новые места и получить опыт. Главное – чтобы всё было оформлено правильно и выгодно для тебя!