Как разобраться в расчете среднего заработка: просто и понятно

Каждый из нас рано или поздно сталкивается с понятием «средний заработок». Это не просто абстрактная цифра, а сумма, от которой зависит размер ваших отпускных, пособия по больничному листу, командировочных и других важных выплат. Порой бухгалтеры используют сложные формулы, и кажется, что разобраться в этом невозможно. Но я уверена, что понять основные принципы может каждый. Давайте вместе посмотрим, как рассчитывается средний заработок.

Зачем вообще нужен средний заработок?

Эта величина используется для расчета множества выплат, когда сотруднику нужно сохранить доход, но он не работает по факту. Вот основные случаи:

• Отпускные: самое частое применение. Отпуск должен быть оплачен по среднему заработку.
• Пособия по временной нетрудоспособности (больничный): рассчитывается на основе среднего заработка за предыдущие два года.
• Командировочные: за дни командировки сохраняется средний заработок.
• Выходное пособие: при увольнении по определенным причинам.
• Оплата дней сдачи крови: донорам сохраняется средний заработок.
• Период повышения квалификации: если обучение происходит с отрывом от производства.

Главные принципы расчета: 12 месяцев и не только

Основное правило для расчета среднего заработка установлено в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Оно гласит:

Расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступает событие (например, начало отпуска или болезни).

Например, если ваш отпуск начинается в июле 2025 года, то расчетный период будет с 1 июля 2024 года по 30 июня 2025 года.

Что входит в расчет, а что нет?

Не все выплаты, которые вы получаете, учитываются при расчете среднего заработка. Здесь есть четкие правила:

Что включаем:

• Оклад, тарифная ставка: ваша основная зарплата.
• Премии и вознаграждения:
  • Ежемесячные и квартальные премии: включаются полностью, если начислены за фактически отработанное время.
  • Годовые премии: включаются полностью, если начислены за предшествующий событию календарный год, независимо от даты начисления.
• Доплаты: за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, за работу в ночное время, за совмещение профессий.
• Районные коэффициенты и северные надбавки.

Что НЕ включаем:

• Выплаты, рассчитанные по среднему заработку: отпускные, пособия по больничному, оплата командировок.
• Социальные выплаты: материальная помощь (например, к юбилею или рождению ребенка), компенсации за проезд или питание, не связанные с трудовой деятельностью.
• Разовые премии, не связанные с производственными результатами.

Формула успеха: как посчитать свой средний заработок

Основная формула для расчета среднего дневного заработка (для отпускных) выглядит так:

Средний дневной заработок = Общая сумма учтенных выплат за расчетный период / (12 месяцев * 29,3)

Где:

• Общая сумма учтенных выплат — это все зарплаты, премии и доплаты за 12 месяцев, которые должны учитываться (как мы разобрали выше).
• 12 месяцев — количество месяцев расчетного периода.
• 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. Оно установлено законодательством и используется для усреднения.

Если расчетный период отработан не полностью (например, вы были на больничном или в отпуске за свой счет), то количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах будет рассчитываться пропорционально отработанным дням. Бухгалтеры используют более сложные расчеты в таких случаях, но основной принцип остается тем же – опираться на фактически отработанное время и начисленные за него выплаты.

Пример на пальцах

Предположим, ваш отпуск начинается в июле 2025 года. Расчетный период: июль 2024 – июнь 2025. За это время вы заработали 720 000 рублей, включая все премии, которые должны учитываться. Расчетный период отработан полностью.

Средний дневной заработок = 720 000 ₽ / (12 месяцев * 29,3) = 720 000 ₽ / 351,6 = ~2047,88 ₽

Если ваш отпуск продлится 14 дней, то отпускные составят: 2047,88 ₽ * 14 = 28 670,32 ₽.

Знание того, как рассчитывается средний заработок, дает вам уверенность и понимание, почему вам начислили ту или иную сумму. Не стесняйтесь задавать вопросы в бухгалтерии, если что-то непонятно. Это ваши деньги, и вы имеете полное право знать, как они формируются.

Для удобного подбора финансовых продуктов, будь то микрозаймы, кредитные карты, депозиты или дебетовые карты, всегда можно воспользоваться услугами финансового маркетплейса. Например, на KrasnodarBanki.ru вы найдете актуальные предложения от различных банков и сможете выбрать наиболее подходящий вариант для себя.