Расчёт среднего заработка: подробное руководство

Каждый из нас рано или поздно сталкивается с понятием «средний заработок». Это не просто абстрактная цифра, а сумма, от которой зависит размер ваших отпускных, пособия по больничному листу, командировочных и других важных выплат. Порой бухгалтеры используют сложные формулы, и может показаться, что разобраться в этом невозможно. Однако понять основные принципы может каждый. Предлагаем рассмотреть, как рассчитывается средний заработок.

Для чего используется средний заработок?

Эта величина применяется для расчёта множества выплат, когда сотруднику необходимо сохранить доход, но он фактически не работает. Вот основные случаи:

• Отпускные: наиболее частое применение. Отпуск должен быть оплачен по среднему заработку.
• Пособия по временной нетрудоспособности (больничный): рассчитывается на основе среднего заработка за предыдущие два года.
• Командировочные: за дни командировки сохраняется средний заработок.
• Выходное пособие: при увольнении по определённым причинам.
• Оплата дней сдачи крови: донорам сохраняется средний заработок.
• Период повышения квалификации: если обучение происходит с отрывом от производства.

Основные принципы расчёта: 12 месяцев и другие нюансы

Основное правило для расчёта среднего заработка установлено в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Оно гласит:

Расчётным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступает событие (например, начало отпуска или болезни).

Например, если ваш отпуск начинается в июле 2025 года, то расчётный период будет с 1 июля 2024 года по 30 июня 2025 года.

Что включается в расчёт, а что нет?

Не все выплаты, которые вы получаете, учитываются при расчёте среднего заработка. Здесь действуют чёткие правила:

Что включается:

• Оклад, тарифная ставка: ваша основная заработная плата.
• Премии и вознаграждения:
  • Ежемесячные и квартальные премии: включаются полностью, если начислены за фактически отработанное время.
  • Годовые премии: включаются полностью, если начислены за предшествующий событию календарный год, независимо от даты начисления.
• Доплаты: за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, за работу в ночное время, за совмещение профессий.
• Районные коэффициенты и северные надбавки.

Что НЕ включается:

• Выплаты, рассчитанные по среднему заработку: отпускные, пособия по больничному, оплата командировок.
• Социальные выплаты: материальная помощь (например, к юбилею или рождению ребёнка), компенсации за проезд или питание, не связанные с трудовой деятельностью.
• Разовые премии, не связанные с производственными результатами.

Формула расчёта: как определить свой средний заработок

Основная формула для расчёта среднего дневного заработка (для отпускных) выглядит так:

Средний дневной заработок = Общая сумма учтённых выплат за расчётный период / (12 месяцев * 29,3)

Где:

• Общая сумма учтённых выплат — это все заработные платы, премии и доплаты за 12 месяцев, которые должны учитываться (как было рассмотрено выше).
• 12 месяцев — количество месяцев расчётного периода.
• 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. Оно установлено законодательством и используется для усреднения.

Если расчётный период отработан не полностью (например, вы были на больничном или в отпуске за свой счёт), то количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах будет рассчитываться пропорционально отработанным дням. Бухгалтеры используют более сложные расчёты в таких случаях, но основной принцип остаётся тем же – опираться на фактически отработанное время и начисленные за него выплаты.

Пример расчёта

Предположим, ваш отпуск начинается в июле 2025 года. Расчётный период: июль 2024 – июнь 2025. За это время вы заработали 720 000 рублей, включая все премии, которые должны учитываться. Расчётный период отработан полностью.

Средний дневной заработок = 720 000 ₽ / (12 месяцев * 29,3) = 720 000 ₽ / 351,6 = ~2047,88 ₽

Если ваш отпуск продлится 14 дней, то отпускные составят: 2047,88 ₽ * 14 = 28 670,32 ₽.

Знание того, как рассчитывается средний заработок, даёт вам уверенность и понимание, почему вам начислили ту или иную сумму. Не стесняйтесь задавать вопросы в бухгалтерии, если что-то непонятно. Это ваши деньги, и вы имеете полное право знать, как они формируются.

Для удобного подбора финансовых продуктов, будь то микрозаймы, кредитные карты, депозиты или дебетовые карты, всегда можно воспользоваться услугами финансового маркетплейса. Например, на нашем сайте вы найдёте актуальные предложения от различных банков и сможете выбрать наиболее подходящий вариант для себя.