Зачем нужна справка об отсутствии налоговых задолженностей и как ее получить: всё просто, если знать как

Налоговая, счета, ЕНС... Звучит немного пугающе, правда? Но на самом деле, разобраться с этими документами не так уж и сложно. Особенно, когда речь идет о такой штуке, как справка об отсутствии налоговых задолженностей. Ты наверняка о ней слышала, а может, даже сталкивалась.

Раньше было проще, а теперь всё через Единый налоговый счет (ЕНС). Но это даже к лучшему, говорят, всё централизовано. Главное – понимать, что сейчас вообще происходит и какие бумажки могут понадобиться. Давай сразу разберемся, что это за справки такие, зачем они нужны и как их получить, чтобы не зависнуть в бюрократии.

Три вида справок: что к чему?

С 2023 года, когда все платежи ушли на ЕНС, и формы справок тоже немного изменились. Сейчас их три основных вида, и каждая отвечает за свое:

• Справки о сальдо ЕНС: это про остатки на твоем едином счете. Бывает положительное (ты переплатил), отрицательное (есть долг) или нулевое. Обычно юрлица и ИП копаются в таких, когда сводят баланс и разбираются, кто кому сколько должен. Там прям вся раскладка: за что не заплатил, сколько пеней накапало.
• Справки о принадлежности сумм ЕНП: тоже для тех, кто любит детали. Они показывают, какие именно деньги, признанные как Единый налоговый платеж, куда ушли.
• Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов: вот это самая частая и, пожалуй, самая понятная для обычных людей справка. Она просто говорит: «ты либо всё заплатил, либо нет». Никаких подробностей про суммы, только констатация факта — есть долг или нет. Если у тебя хоть копейка висит, тебе скажут, что ты должник.

Важно! Перед тем как заказывать такую справку, особенно если ты ИП или руководитель компании, лучше самому проверить, нет ли у тебя долгов. Сейчас это делается через банковское приложение: вводишь ИНН, и через какое-то время приходят налоговые счета, которые можно тут же оплатить. Экономит кучу времени и нервов, правда?

Есть еще одна, очень редкая справка, нужна она тем, кто вдруг решил выйти из российского гражданства. Ее выдает только специальное управление ФНС, и это отдельная история.

Как получить нужную справку: инструкция

Самый простой и проверенный способ – пойти в налоговую инспекцию лично. Вот что тебе понадобится:

• Паспорт: ну, это понятно.
• Заявление: его можно скачать заранее и заполнить дома (есть образцы), или взять бланк прямо там и попросить помочь заполнить. Не стесняйся, инспекторы к этому привыкли.
• ИНН: сам документ брать не надо, но номер пригодится для заявления.
• Доверенность (если не ты сам): если за справкой идет кто-то другой, то нужна бумага, подтверждающая его полномочия.

Хорошие новости! Эта справка бесплатная. По закону у налоговой есть 10 дней на выдачу, но чаще всего ее делают гораздо быстрее – в тот же день или на следующий. Так что ждать не придется.

А если не хочется идти ногами? Можно отправить документы по почте. Справку либо пришлют обратно письмом, либо можно будет забрать ее лично, когда будет удобно. Удобно, если ты живешь далеко от отделения.

Самый современный способ – личный кабинет налогоплательщика. Но тут есть нюанс: нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Без нее никак. Если ЭЦП есть, заходишь в раздел «Налоги», там находишь «Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов...». Большая часть данных уже заполнится автоматически, но кое-что придется дописать самому. НО! Электронная справка, хоть и имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, иногда может не прокатить, если в месте требования попросят именно «живую» печать и подпись. Хотя, если налоговики прикрепят к электронной справке файл ЭЦП сотрудника, это тоже железное подтверждение подлинности. Так что сохраняй все вложения!

Зачем вообще нужна эта справка?

Для бизнеса:

• Госзакупки и тендеры: это главный повод. Без справки об отсутствии долгов тебя просто не допустят к торгам. Ну, потому что если ты не платишь налоги, ты не самый надежный партнер.
• Ликвидация, смена адреса, новый бухгалтер: в таких ситуациях тоже часто просят эту бумажку.
• Проверка контрагентов: когда заключаешь крупную сделку, приятно знать, что твой партнер не на грани банкротства. А долги по налогам – это такой звоночек.
• Банки: если берешь большой кредит, банк хочет быть уверен, что у тебя нет проблем с государством.

Для физических лиц:

• Карьерный рост: иногда просят при приеме на работу топ-менеджером или в госучреждения.
• Подтверждение платежей: бюджетников, например, просят раз в год подтвердить, что они уплатили все свои налоги на имущество.
• Визы: для некоторых стран справка может быть нужна при оформлении визы.
• Спор с кадастровой стоимостью: если оспариваешь стоимость своей земли или квартиры, эта справка может пригодиться.

Как видишь, бумажка эта не такая уж и бесполезная, особенно в деловой жизни. Главное – знать, где и как ее получить, и что делать, если вдруг обнаружится долг.