Как закрыть ИП: подробное руководство для всех

Закрытие ИП: проще, чем кажется!

Решили поставить точку в своем предпринимательском пути? Знаю, это решение нелегкое, но иногда оно просто необходимо. И, поверьте, процесс закрытия ИП сейчас гораздо проще, чем раньше. Например, раньше без визита в налоговую или МФЦ было никак не обойтись. А сейчас? Даже через «Госуслуги» можно начать этот процесс! Да, не все так просто, как хотелось бы, придется еще зайти на сайт ФНС, но сам факт, что можно многое сделать удаленно, уже радует.

Ладно, давайте по делу. Закрыть ИП, особенно если вы были с сотрудниками, — это целый квест. Уволить всех, рассчитаться, сдать кучу отчетов, заплатить все налоги и взносы. Это все нужно сделать ДО того, как вы официально прекратите свою деятельность. А потом еще и фискальный накопитель снять с учета, и счет в банке закрыть.

Не переживайте, я все разложу по полочкам, чтобы вы ничего не упустили. Ведь важно сделать все правильно, чтобы потом не всплыли неприятные сюрпризы.

Что потребуется для закрытия ИП: по шагам

Слушайте, это важно. Чтобы закрыть ИП, вам понадобится специальная форма – Р26001. Заполнять ее не так уж и сложно, по сути, нужен только первый лист, где указываются ваши основные данные: ОГРНИП, ФИО, телефон и почта. Вторую страницу трогать не нужно!

А дальше — самое интересное. Вы можете подать это заявление несколькими способами:

• Через сайт ФНС с электронной подписью (ЭЦП). Это самый быстрый вариант, и главное — госпошлину платить не придется!
• Лично в налоговой, МФЦ или через нотариуса. Если идете этим путем, форму нужно будет распечатать. Но тоже без пошлины, если все сделаете правильно.
• Почтой. Тут тоже есть нюансы: ценным письмом с описью вложения. И подпись надо заверить у нотариуса.

Кстати, про госпошлину. Если подавать заявление онлайн с ЭЦП, через МФЦ или нотариуса, то платить ничего не нужно. А вот если решите отправлять почтой или подавать лично, но без электронной подписи, то придется заплатить 160 рублей. Так что подумайте, какой способ вам удобнее.

Еще такой момент: в заявлении можно поставить галочку, чтобы вам прислали копию уведомления из налоговой по почте. Полезная штука, если вы переживаете, что что-то пропустите.

Закрываем ИП без сотрудников: легче легкого!

Если вы вели свой бизнес в одиночку, без наемных работников, и у вас нет онлайн-кассы, то вам повезло. Процедура закрытия ИП значительно проще. Вам всего лишь нужно подать в налоговую ту самую форму Р26001. Это можно сделать:

• Через сайт ФНС.
• Через «Госуслуги» (хотя, как мы уже говорили, это только первый шаг, дальше все равно на сайт ФНС перекинет).
• Лично в МФЦ.
• По почте (с описью и объявленной ценностью).

Как видите, все довольно просто. Главное – правильно заполнить заявление и выбрать удобный способ подачи.

А если есть работники? Тут придется попотеть!

Ладно, честно? Если у вас были сотрудники, то закрытие ИП – это целая история. Но не пугайтесь, просто нужно быть готовым.

Шаг 1: Увольняем команду

Первое, что нужно сделать – это уволить всех своих сотрудников. И это касается всех, даже тех, кто в отпуске или, прости Господи, беременный. Их тоже надо уволить по всем правилам.

Важно: сотрудников нужно предупредить заранее, минимум за две недели. Если в трудовом договоре прописано иначе – следуйте договору. Уведомление пишется в свободной форме, но главное – чтобы сотрудник его подписал, подтвердив, что он в курсе.

За две недели до увольнения, кстати, надо уведомить службу занятости. Так что, планируйте заранее!

В день увольнения – расчет. Зарплата, компенсации, выходное пособие (если оно есть по договору) – все должно быть выплачено. И каждому сотруднику на руки выдается:

• Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р), если электронная.
• Копия или выписка из расчета по страховым взносам (РСВ).
• Расчетный лист.
• Справка о доходах и НДФЛ.
• Справка для центра занятости о среднем заработке.

В трудовой книжке делается запись об увольнении по соответствующему пункту ТК РФ. В электронной версии – аналогично.

А на следующий день после увольнения сотрудников, вы должны сдать форму ЕФС-1 (подраздел 1.1). Успеть бы!

Шаг 2: Сдаем отчетность

Ох, отчетность – это отдельная песня. Что и когда сдавать, зависит от вашей системы налогообложения:

• ОСНО: Вам нужно сдать декларацию 3-НДФЛ за текущий год (в течение 5 рабочих дней после записи о закрытии в ЕГРИП) и последнюю декларацию по НДС. Точные сроки лучше уточнить в ФНС.
• УСН и ЕСХН: Декларации сдавать не поздно, но лучше это сделать до подачи заявления о закрытии.
• ПСН, НПД, АУСН: Здесь декларации не нужны.

Если у вас были работники (кроме АУСН), то до подачи заявления о закрытии вам также придется сдать в ФНС расчет 6-НДФЛ со справками о доходах, РСВ и персонифицированные сведения. А в Соцфонд – ЕФС-1 (подразделы 1, 2 и раздел 2).

Шаг 3: Платим по счетам

Налоги и взносы – это самое главное. На ОСНО НДФЛ нужно заплатить в течение 15 дней после подачи декларации. На УСН и ЕСХН – лучше до подачи документов о закрытии. И, кстати, налог на УСН можно уменьшить на взносы, даже если вы их еще не заплатили.

Свои взносы (на себя) вы платите в течение 15 дней после исключения из реестра. Рассчитываются они по отработанным месяцам. Страховые взносы по единому тарифу – в течение 15 дней после сдачи итогового расчета. Взносы за травматизм – тоже в течение 15 дней после подачи данных в СФР.

Налоги на имущество, землю, транспорт – оплачиваются уже после получения уведомления из налоговой.

Подаем заявление и закрываем кассу

Когда все отчеты сданы, налоги уплачены, можно подавать заявление о закрытии ИП. Как уже говорилось, это можно сделать через онлайн-сервис ФНС, «Госуслуги», лично в МФЦ, через нотариуса или по почте. Главное – чтобы подпись была заверена, если подаете не лично.

После того как ФНС снимет вас с учета, не забудьте сформировать отчет о закрытии фискального накопителя и отправить его в налоговую. Это важно, чтобы онлайн-касса была окончательно снята с учета.

И последнее: закрываем счет и храним документы

Ну и финальный штрих – закрыть расчетный счет в банке. Это делается либо через мобильное приложение, либо лично в отделении. Просто подаете заявление.

А вот документы, связанные с вашей деятельностью, нужно хранить. Некоторые – минимум пять лет после прекращения регистрации. А документы по сотрудникам и расчеты по взносам – и вовсе 50 лет! Так что, не спешите все выбрасывать.

Частые вопросы: развеем сомнения

Как узнать, закрыто ли ИП?

Есть два простых способа. Первый – через «Госуслуги». Там есть услуга по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Просто введите свой ИНН, и справка придет в личный кабинет. Там будет вся информация, действует ли еще ИП или нет. Второй способ – сайт ФНС. Там тоже можно проверить, зайдя под учетными данными «Госуслуг». Укажите ИНН, ОГРНИП или название ИП, и получите нужные сведения.

Можно ли закрыть ИП с долгами?

Да, можно. Процедура закрытия ИП с долгами ничем не отличается от закрытия без долгов. Но вот сами долги придется погасить. Если просрочите платеж, начнут начислять пени. И чем дольше не платите, тем больше пени!

Как скачать справку о закрытии ИП?

Так же, как и узнать статус – через услугу предоставления сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП на «Госуслугах». Справка придет в личный кабинет.

Главное резюме:

• Закрыть ИП только через «Госуслуги» нельзя, нужен сайт ФНС.
• Без работников – проще: только заявление Р26001.
• С работниками – сложнее: уволить, рассчитать, отчитаться, заплатить налоги.
• Проверить статус ИП можно на «Госуслугах» или сайте ФНС.
• Закрыть ИП с долгами можно, но долги придется оплатить.

Так что, если решились – действуйте! Главное, не спешите и все проверяйте.